Leitlinie
Was damit gemeint ist.
Pflichtfelder sind Thema, Zielgruppe, Faktenliste, Quellen, sensible Angaben, Rechte, betroffene Personen, Kanäle, Prüfdatum und Korrekturweg. Für „Aktualitätsmanagement“ kommt der konkrete Ablauf hinzu: Aktualitätsklasse vergeben, Eigentümer benennen, Rhythmus setzen, Änderungsquellen beobachten, abhängige Seiten prüfen und Stand aktualisieren.
Praxisprüfung
Vor der Produktion werden alle Felder mit belegt, nicht erforderlich oder offen markiert. Offen bleibt offen; ein leeres Feld wird weder mit einer Annahme noch mit Standardtext kaschiert.
Vier Fragen vor der Abnahme
- Ist dokumentiert, dass jede veränderliche Aussage besitzt Prüfdatum, zuständige Stelle, Wiedervorlage und Reaktion auf überfällige Prüfung?
- Wurde das Risiko vermieden, ein Datum ohne erneute inhaltliche Prüfung fortzuschreiben?
- Sind Quellen, Rechte, Schutz und Zuständigkeit getrennt geprüft?
- Sind Korrekturweg, Wiedervorlage und nicht erlaubte Kanäle sichtbar?