Aktualitätsmanagement

04 · Vertiefung

Schutz und Datenminimierung

Nur erforderliche Angaben gelangen in Text, Metadaten, Werkzeuge und Druckansicht.

Leitlinie

Was damit gemeint ist.

Die Prüfung betrachtet nicht nur sichtbaren Text, sondern auch Bildhintergrund, Dateiname, Alternativtext, URL, strukturierte Daten und Kombinationseffekte. Für Fachredaktion, Technik und Lesende werden besonders Identifizierbarkeit, Auffindbarkeit, dauerhafte Zuschreibung und möglicher Kontaktdruck berücksichtigt.

Praxisprüfung

Jede personenbezogene Angabe erhält eine Notwendigkeitsfrage: Was verlieren Lesende, wenn sie entfällt oder verallgemeinert wird? Ohne konkreten Nutzen wird sie entfernt.

Vier Fragen vor der Abnahme

  • Ist dokumentiert, dass jede veränderliche Aussage besitzt Prüfdatum, zuständige Stelle, Wiedervorlage und Reaktion auf überfällige Prüfung?
  • Wurde das Risiko vermieden, ein Datum ohne erneute inhaltliche Prüfung fortzuschreiben?
  • Sind Quellen, Rechte, Schutz und Zuständigkeit getrennt geprüft?
  • Sind Korrekturweg, Wiedervorlage und nicht erlaubte Kanäle sichtbar?