Aktualitätsmanagement

02 · Vertiefung

Rollen und Zuständigkeit

Entscheidung, Fachprüfung, Schutzprüfung und Veröffentlichung bleiben nachvollziehbar zugeordnet.

Leitlinie

Was damit gemeint ist.

Pflegekoordination trägt die fachliche Hauptverantwortung. Recherche, Schutz, Recht, Technik und Freigabe dürfen zusammenarbeiten, aber keine unklare Sammelzuständigkeit bilden. Wer selbst beteiligt oder befangen ist, kennzeichnet das und entscheidet nicht allein.

Praxisprüfung

Die Redaktionsakte nennt je eine Person oder Funktion für Auftrag, Gegenprüfung, Schutzentscheidung und Veröffentlichung. Bei Konflikt entscheidet eine unbeteiligte Rolle anhand des dokumentierten Maßstabs: jede veränderliche Aussage besitzt Prüfdatum, zuständige Stelle, Wiedervorlage und Reaktion auf überfällige Prüfung.

Vier Fragen vor der Abnahme

  • Ist dokumentiert, dass jede veränderliche Aussage besitzt Prüfdatum, zuständige Stelle, Wiedervorlage und Reaktion auf überfällige Prüfung?
  • Wurde das Risiko vermieden, ein Datum ohne erneute inhaltliche Prüfung fortzuschreiben?
  • Sind Quellen, Rechte, Schutz und Zuständigkeit getrennt geprüft?
  • Sind Korrekturweg, Wiedervorlage und nicht erlaubte Kanäle sichtbar?