Aktualitätsmanagement

01 · Vertiefung

Auftrag und Grenze

Zweck, Adressaten und Stop-Regeln werden vor Beginn eindeutig festgelegt.

Leitlinie

Was damit gemeint ist.

Der Auftrag lautet, Veralterung systematisch erkennen, priorisieren und für Nutzende sichtbar behandeln. Er gilt für Fachredaktion, Technik und Lesende. Vor Beginn werden Informationsnutzen, Zuständigkeit und Schutzgrenze schriftlich getrennt; offene Rechts- oder Sicherheitsfragen verhindern eine voreilige Veröffentlichung.

Praxisprüfung

Arbeitsauftrag in einem Satz: „Wir wollen Veralterung systematisch erkennen, priorisieren und für Nutzende sichtbar behandeln.“ Daneben stehen Verantwortliche, Frist, benötigte Belege und die Frage, woran erkennbar ist, dass jede veränderliche Aussage besitzt Prüfdatum, zuständige Stelle, Wiedervorlage und Reaktion auf überfällige Prüfung.

Vier Fragen vor der Abnahme

  • Ist dokumentiert, dass jede veränderliche Aussage besitzt Prüfdatum, zuständige Stelle, Wiedervorlage und Reaktion auf überfällige Prüfung?
  • Wurde das Risiko vermieden, ein Datum ohne erneute inhaltliche Prüfung fortzuschreiben?
  • Sind Quellen, Rechte, Schutz und Zuständigkeit getrennt geprüft?
  • Sind Korrekturweg, Wiedervorlage und nicht erlaubte Kanäle sichtbar?