Leitlinie
Was damit gemeint ist.
Für jedes Datenfeld müssen Zweck, Rechtsgrundlage, Zugriff, Frist, Schutzbedarf und Löschverfahren dokumentiert sein; unnötige Felder werden entfernt. Rolle und Quelle werden über offizielle Wege geprüft, nicht über zugesandte Selbstdarstellung allein.
Praxisprüfung
Die Prüfnotiz enthält Original-URL, Herausgeber, Fassung oder Datum, Abrufdatum, Aussage, Geltungsgrenze und verantwortliche Redaktion.
Vier Fragen vor der Abnahme
- Sind Zweck, Rollen und minimale Angaben für einen datensparsamen Beteiligungsweg klar?
- Sind Identität, Primärquellen, Geltungsstand und Zuständigkeit überprüfbar?
- Sind Kindeswohl, Privatsphäre, Akutgrenze und sichere Alternative berücksichtigt?
- Ist die Abnahme belastbar: klarer Zweck, minimale Felder, Rechtsgrundlage, Zugriff, Schutz, Frist, Alternative, Auskunft und Löschung praktisch nachgewiesen sind?