Leitlinie
Was damit gemeint ist.
Absenderdomain, Organisation, Funktion, Anlass, Empfänger, Datenherkunft, Rückkanal und Beschwerdeweg sind nachvollziehbar. Kriterien bleiben kontextbezogen und werden nicht als unsichtbare Dauerbewertung fortgeschrieben.
Praxisprüfung
Vor Antwort wird ein Screenshot für die eigene Dokumentation gesichert; sensible Anhänge, Links, Ausweiskopien und Zahlungen bleiben bis zur Verifikation geschlossen. Danach werden nur vereinbarte Fakten, offene Fragen und nächste Wege dokumentiert.
Vier Fragen vor der Abnahme
- Sind für sichere erste Ansprache durch Verein, Scout, Veranstalter oder Vermittler Zweck, Originalstelle und zuständige Funktion belegt?
- Sind Kindeswille, Sorgeberechtigten-Beteiligung, Schutz und Ausstieg konkret möglich?
- Sind Kosten, Vertrag, Daten, Medien, Aufbewahrung und Löschung verständlich geklärt?
- Ist die Abnahme belegbar: Absender, Organisation, Zweck, Sorgeberechtigtenweg und sichere Antwortmöglichkeit unabhängig bestätigt sind?