Leitlinie
Was damit gemeint ist.
Vollständiger Name, Funktion, auftraggebende Organisation, offizieller Rückkanal, Zweck und nächster Schritt sind getrennt belegbar. Kriterien bleiben kontextbezogen und werden nicht als unsichtbare Dauerbewertung fortgeschrieben.
Praxisprüfung
Familien bestätigen den Kontakt über eine selbst aufgerufene offizielle Vereins- oder FIFA-Stelle und beziehen Sorgeberechtigte früh ein. Danach werden nur vereinbarte Fakten, offene Fragen und nächste Wege dokumentiert.
Vier Fragen vor der Abnahme
- Sind für Auftrag, Zugehörigkeit, Zuständigkeit und Grenzen beobachtender oder ansprechender Personen Zweck, Originalstelle und zuständige Funktion belegt?
- Sind Kindeswille, Sorgeberechtigten-Beteiligung, Schutz und Ausstieg konkret möglich?
- Sind Kosten, Vertrag, Daten, Medien, Aufbewahrung und Löschung verständlich geklärt?
- Ist die Abnahme belegbar: Rolle, Auftrag, Rückkanal, Datenweg und Entscheidungshoheit ohne Selbstauskunft allein geklärt sind?