Absagen und Nichtauswahl

05 · Vertiefung

Daten, Medien und Löschung

Nur notwendige Angaben mit Zweck, Zugriff und Endpunkt verarbeiten.

Leitlinie

Was damit gemeint ist.

Interne Beobachtungsdaten werden nicht unbegrenzt aufbewahrt oder ohne Zweck weitergegeben; Auskunfts- und Löschwege bleiben erreichbar. Vor der Erhebung werden Empfänger, Zugriff, Aufbewahrung, Weitergabe und Löschung erklärt.

Praxisprüfung

Die datensparsamste Variante wird gewählt: kein Upload, wenn ein Gespräch genügt; kein dauerhaftes Profil, wenn ein Terminbezug reicht.

Vier Fragen vor der Abnahme

  • Sind für kindgerechte Rückmeldung und sichere Anschlussplanung nach Sichtung, Trial oder Kaderentscheidung Zweck, Originalstelle und zuständige Funktion belegt?
  • Sind Kindeswille, Sorgeberechtigten-Beteiligung, Schutz und Ausstieg konkret möglich?
  • Sind Kosten, Vertrag, Daten, Medien, Aufbewahrung und Löschung verständlich geklärt?
  • Ist die Abnahme belegbar: Rückmeldung, Beteiligung, Wohlbefinden, Datenweg und nächster freiwilliger Schritt geklärt sind?