Leitlinie
Was damit gemeint ist.
Dokumentiert werden Quelle, Abrufdatum, Zuständigkeit, Abwägung, Rechteumfang, Version und nächste Prüfung. Fakten- und Fachprüfung hält nicht nur das Ergebnis fest, sondern auch relevante Unsicherheiten und Gründe für Nichtveröffentlichung.
Praxisprüfung
Ein unabhängiges Teammitglied muss anhand der Akte verstehen können, welche Aussage durch welchen Beleg getragen wird und welche Nutzung ausdrücklich nicht freigegeben ist.
Vier Fragen vor der Abnahme
- Ist dokumentiert, dass Lesende können erkennen, welche Stelle die Angabe trägt, wann sie geprüft wurde und wo ihre Grenze liegt?
- Wurde das Risiko vermieden, eine Pressemitteilung, Suchtreffer-Vorschau oder einzelne Aussage als unabhängige Bestätigung auszugeben?
- Sind Quellen, Rechte, Schutz und Zuständigkeit getrennt geprüft?
- Sind Korrekturweg, Wiedervorlage und nicht erlaubte Kanäle sichtbar?