Leitlinie
Was damit gemeint ist.
Pflichtfelder sind Thema, Zielgruppe, Faktenliste, Quellen, sensible Angaben, Rechte, betroffene Personen, Kanäle, Prüfdatum und Korrekturweg. Für „Einwilligungskette“ kommt der konkrete Ablauf hinzu: Umfang erklären, Beteiligte und Zuständigkeit klären, Kanäle einzeln wählen, Medien einzeln zuordnen, Frist und Widerrufsweg dokumentieren.
Praxisprüfung
Vor der Produktion werden alle Felder mit belegt, nicht erforderlich oder offen markiert. Offen bleibt offen; ein leeres Feld wird weder mit einer Annahme noch mit Standardtext kaschiert.
Vier Fragen vor der Abnahme
- Ist dokumentiert, dass jede Nutzung besitzt Zweck, Medium, Kanal, Laufzeit, Beteiligte und klaren Änderungsweg?
- Wurde das Risiko vermieden, Website-Freigabe automatisch auf Suchmaschinen, Newsletter, Video oder soziale Netzwerke auszudehnen?
- Sind Quellen, Rechte, Schutz und Zuständigkeit getrennt geprüft?
- Sind Korrekturweg, Wiedervorlage und nicht erlaubte Kanäle sichtbar?