Leitlinie
Was damit gemeint ist.
Der Auftrag lautet, für jede konkrete Nutzung nachvollziehbar festhalten, wer was verstanden und wozu zugestimmt hat. Er gilt für betroffene Personen, Sorgeberechtigte, Redaktion und Rechteverwaltung. Vor Beginn werden Informationsnutzen, Zuständigkeit und Schutzgrenze schriftlich getrennt; offene Rechts- oder Sicherheitsfragen verhindern eine voreilige Veröffentlichung.
Praxisprüfung
Arbeitsauftrag in einem Satz: „Wir wollen für jede konkrete Nutzung nachvollziehbar festhalten, wer was verstanden und wozu zugestimmt hat.“ Daneben stehen Verantwortliche, Frist, benötigte Belege und die Frage, woran erkennbar ist, dass jede Nutzung besitzt Zweck, Medium, Kanal, Laufzeit, Beteiligte und klaren Änderungsweg.
Vier Fragen vor der Abnahme
- Ist dokumentiert, dass jede Nutzung besitzt Zweck, Medium, Kanal, Laufzeit, Beteiligte und klaren Änderungsweg?
- Wurde das Risiko vermieden, Website-Freigabe automatisch auf Suchmaschinen, Newsletter, Video oder soziale Netzwerke auszudehnen?
- Sind Quellen, Rechte, Schutz und Zuständigkeit getrennt geprüft?
- Sind Korrekturweg, Wiedervorlage und nicht erlaubte Kanäle sichtbar?