Leitlinie
Was damit gemeint ist.
Dokumentiert werden Quelle, Abrufdatum, Zuständigkeit, Abwägung, Rechteumfang, Version und nächste Prüfung. Bild- und Rechteprüfung hält nicht nur das Ergebnis fest, sondern auch relevante Unsicherheiten und Gründe für Nichtveröffentlichung.
Praxisprüfung
Ein unabhängiges Teammitglied muss anhand der Akte verstehen können, welche Aussage durch welchen Beleg getragen wird und welche Nutzung ausdrücklich nicht freigegeben ist.
Vier Fragen vor der Abnahme
- Ist dokumentiert, dass für Datei, Motiv, Personen, Website-Nutzung, Suchmaschinen und weitere Kanäle liegt eine getrennte belastbare Entscheidung vor?
- Wurde das Risiko vermieden, Vereins- oder Social-Media-Uploads als freie Weiterverwendungsrechte zu behandeln?
- Sind Quellen, Rechte, Schutz und Zuständigkeit getrennt geprüft?
- Sind Korrekturweg, Wiedervorlage und nicht erlaubte Kanäle sichtbar?